KeePass ist grundsätzlich erst einmal ein Programm zur Kennwortverwaltung. KeePass speichert die Benutzernamen / Passwörter und einige andere Daten in einer Datenbank und legt sie verschlüsselt als eine Datei ab. Die wesentlichen Funktionen sind:

• Speichern von Benutzernamen, Passwörtern usw.
• Ablage in einer verschlüsselten Datei
• Öffnen der KeePass Datenbank mit einem (!) Hauptschlüssel (z.B. ein Passwort)
• Übertragung der Benutzernamen / Passwörter über die Zwischenablage in andere Programme
• Automatische Eingabe von Benutzername und Passwort in die entsprechende Anwendung (z.B. Firefox) über ein globales Tastenkürzel (Auto-Type)

Eine spezialisierte Variante von KeePass ist KeePassXC. Hierbei handelt es sich um eine Open Source Variante, die zusätzlich für alle drei PC-Betriebssysteme (Apple macOS, Linux, Microsoft Windows) verfügbar ist (Cross-Platform).

KeePassXC kann für alle PC-Betriebssysteme heruntergeladen und installiert werden

• Microsoft Windows
• Linux
  • Ubuntu: via Ubuntu PPA (sicherste Variante, wenn KeepassXC als Erweiterung im Webbrowser genutzt werden soll)

Beim ersten Aufruf wird die Datenbank angelegt und der Name für die entsprechende Datei abgefragt. Auch muss jetzt der Hauptschlüssel (z.B. ein starkes Passwort) eingegeben werden.